Na podstawie ustawy z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy – Prawo budowlane oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1847) ustawodawca wydłużył termin prowadzenia papierowej książki obiektu budowlanego.

🔹 Aktualny termin

➡️ Papierowa książka obiektu budowlanego może być prowadzona do dnia 31 grudnia 2031 r.
➡️ Obowiązek przejścia na cyfrową książkę obiektu budowlanego (c‑KOB) nastąpi po tej dacie.

⚠️ Nowe obiekty budowlane , oraz obiekty dla których zakłada się nowy tom starej książki, muszą mieć założoną książkę obiektu w wersji cyfrowej.

Wcześniej termin ten był określony na 31 grudnia 2026 r., jednak ze względu na skalę wdrożenia oraz stopień przygotowania rynku zdecydowano się na wydłużenie okresu przejściowego.

1. Podstawa Prawna

Ustawa o zmianie ustawy – Prawo budowlane oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1847)

– to w tym dokumencie wyznaczono nowelizujący termin prowadzenia papierowej książki obiektu budowlanego i wydłużający przejście na c-KOB. Link poniej

https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250001847

Gdzie to jest napisane?

Uwaga: kolory tła odpowiadają kolorystyce schematu poniżej.

W Art. 6. (str. 11) napisano, że do Ustawy* wprowadza się zmianę do art. 6 w ust. 3, zastępując jedynie wyrazy „do dnia 31 grudnia 2026r. zastępuje się wyrazami” do dnia 31 grudnia 2031 r.”

Art. 6., ust 3 w Ustawie* otrzymuje zatem brzmienie: „Właściciel lub zarządca obiektu budowlanego, który założył książkę obiektu budowlanego, o której mowa w ust. 1 i 2, zakłada do dnia 31 grudnia 2031 r. dla tego obiektu książkę obiektu budowlanego w systemie Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego. Książkę obiektu budowlanego w postaci papierowej właściciel lub zarządca zamyka wpisem i przechowuje zgodnie z art. 63 ustawy zmienianej w ust. 1.
Powyższa ustawa jest ustawą zmieniającą do prawa budowlanego z dnia 7 lipca

Na dzień 24.02.2026 Prawo Budowlane nie posiada aktualnej wersji zawierającej uaktualnione wszystkie zapisy. Ostatnie „kompleksowe” wydanie powstało 6 marca 2025 i nie zawiera obecnych zmian w zakresie CKOB. Właśnie dlatego dotarcie do kluczowych informacji wymaga bardzo dogłębnej analizy.

⚠️ Nowe obiekty budowlane , oraz obiekty dla których zakłada się nowy tom starej książki, muszą mieć założoną książkę obiektu w wersji cyfrowej.

Analizując drogę zmiany należy przejrzeć następujące akty

1. Prawo budowlane Dz.U. 2025 poz. 418 – brak jakichkolwiek terminów, C-KOB istnieje, ale jest całkowicie dobrowolna.
2. Ustawa zmieniająca prawo budowlane, czyli „Ustawa z dnia 7 lipca 2022 r. o zmianie ustawy – Prawo budowlane oraz niektórych innych ustaw” Dz.U. 2022 poz. 1557 —> Art. 6 ust. 3 (narzucenie daty, do 31.12.2026 – przejście wszystkich KOB papierowych na CKOB)
3. Ustawa z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy – Prawo budowlane oraz niektórych innych ustaw Dz.U. 2025 poz. 1847 —>Art. 6 (zmiana jedynie zapisu daty na 31.12.2031)

*Ustawa z dnia 7 lipca 2022 r. o zmianie ustawy Prawo budowlane Dz.U. 2022 poz. 1557

Kogo dotyczy zmiana terminu c‑KOB?

Wydłużony termin dotyczy:

• właścicieli istniejących obiektów budowlanych,
• zarządców nieruchomości,
• wspólnot i spółdzielni mieszkaniowych,
• podmiotów publicznych i prywatnych posiadających budynki wymagające prowadzenia książki obiektu.

⚠️ Nowe obiekty budowlane (oddawane do użytkowania po wejściu w życie przepisów o c‑KOB) nadal muszą posiadać cyfrową książkę obiektu budowlanego od początku użytkowania.

Czy zmiana terminu oznacza brak obowiązków?

Nie. Wydłużenie terminu nie znosi obowiązków wynikających z Prawa budowlanego.

Nadal obowiązują m.in.:

• okresowe kontrole techniczne obiektów budowlanych,
• dokumentowanie przeglądów, robót, decyzji i zaleceń,
• odpowiedzialność właściciela lub zarządcy za prawidłowe prowadzenie dokumentacji.

Po założeniu c‑KOB:

• wpisów należy dokonywać niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od zdarzenia,
• książkę obiektu należy założyć w terminie 30 dni od powstania obowiązku jej prowadzenia.

Dlaczego warto wcześniej wdrożyć c‑KOB?

Choć termin obowiązkowy został przesunięty, wcześniejsze przejście na c‑KOB przynosi wymierne korzyści:

• uporządkowanie dokumentacji technicznej,
• stały dostęp do danych online,
• ograniczenie ryzyka błędów i braków formalnych,
• łatwiejsze kontrole i audyty,
• zgodność z kierunkiem cyfryzacji administracji publicznej.

Podsumowanie – zmiana terminu c‑KOB w praktyce

• 📅 Nowy termin obowiązkowego przejścia na c‑KOB: 31 grudnia 2031 r.
• 📜 Podstawa prawna: Dz.U. 2025 poz. 1847
• 🏢 Zmiana dotyczy istniejących obiektów budowlanych
• ⚙️ Obowiązki techniczne i kontrolne pozostają bez zmian

Zmiana terminu daje właścicielom i zarządcom więcej czasu na bezpieczne i uporządkowane wdrożenie cyfrowej książki obiektu budowlanego, jednak nie powinna być traktowana jako powód do odkładania przygotowań.

Autor: mgr. inż. Paweł Musiał. 24.02.2026

Zapraszamy na szkolenia z zakresu Cyfrowej Książki Obiektu Budowlanego