Zmiana terminu obowiązkowego przejścia na Cyfrową Książkę Obiektu Budowlanego. C‑KOB – aktualne przepisy 2026
Nowy termin przejścia na c‑KOB – do kiedy obowiązuje książka papierową?
Na podstawie ustawy z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy – Prawo budowlane oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1847) ustawodawca wydłużył termin prowadzenia papierowej książki obiektu budowlanego.
🔹 Aktualny termin
➡️ Papierowa książka obiektu budowlanego może być prowadzona do dnia 31 grudnia 2031 r.
➡️ Obowiązek przejścia na cyfrową książkę obiektu budowlanego (c‑KOB) nastąpi po tej dacie.
Wcześniej termin ten był określony na 31 grudnia 2026 r., jednak ze względu na skalę wdrożenia oraz stopień przygotowania rynku zdecydowano się na wydłużenie okresu przejściowego.
📄 Podstawa prawna:
Ustawa o zmianie ustawy – Prawo budowlane oraz niektórych innych ustaw
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250001847
1. Ustawa o zmianie ustawy – Prawo budowlane oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1847)
– akt nowelizujący termin prowadzenia papierowej książki obiektu budowlanego i wydłużający przejście na c-KOB.
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250001847
Gdzie jest to określone w ustawie:
W nowelizacji (art. 6 ustawy zmieniającej z 4.12.2024, poz 1847) wprowadzono zmianę do art. 6 ust. 3 (ustawy zmienianej z 26.07.2022, Dz.U. 20222, poz. 1557) – wyrazy „do dnia 31 grudnia 2026 r.” zostały zastąpione wyrazami „do dnia 31 grudnia 2031 r.”.
👉 Tekst ujednolicony ustawy znajduje się :
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20220001557https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20220001557
(Uwaga: dokładne brzmienie art. 6 ust. 3 jest w treści ustawy — to tam dokonano zamiany terminu zakończenia papierowego prowadzenia książki obiektu budowlanego.)
Kogo dotyczy zmiana terminu c‑KOB?
Wydłużony termin dotyczy:
- właścicieli istniejących obiektów budowlanych,
- zarządców nieruchomości,
- wspólnot i spółdzielni mieszkaniowych,
- podmiotów publicznych i prywatnych posiadających budynki wymagające prowadzenia książki obiektu.
⚠️ Nowe obiekty budowlane (oddawane do użytkowania po wejściu w życie przepisów o c‑KOB) nadal muszą posiadać cyfrową książkę obiektu budowlanego od początku użytkowania.
Czy zmiana terminu oznacza brak obowiązków?
Nie. Wydłużenie terminu nie znosi obowiązków wynikających z Prawa budowlanego.
Nadal obowiązują m.in.:
- okresowe kontrole techniczne obiektów budowlanych,
- dokumentowanie przeglądów, robót, decyzji i zaleceń,
- odpowiedzialność właściciela lub zarządcy za prawidłowe prowadzenie dokumentacji.
Po założeniu c‑KOB:
- wpisów należy dokonywać niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od zdarzenia,
- książkę obiektu należy założyć w terminie 30 dni od powstania obowiązku jej prowadzenia.
Dlaczego warto wcześniej wdrożyć c‑KOB?
Choć termin obowiązkowy został przesunięty, wcześniejsze przejście na c‑KOB przynosi wymierne korzyści:
- uporządkowanie dokumentacji technicznej,
- stały dostęp do danych online,
- ograniczenie ryzyka błędów i braków formalnych,
- łatwiejsze kontrole i audyty,
- zgodność z kierunkiem cyfryzacji administracji publicznej.
Podsumowanie – zmiana terminu c‑KOB w praktyce
- 📅 Nowy termin obowiązkowego przejścia na c‑KOB: 31 grudnia 2031 r.
- 📜 Podstawa prawna: Dz.U. 2025 poz. 1847
- 🏢 Zmiana dotyczy istniejących obiektów budowlanych
- ⚙️ Obowiązki techniczne i kontrolne pozostają bez zmian
Zmiana terminu daje właścicielom i zarządcom więcej czasu na bezpieczne i uporządkowane wdrożenie cyfrowej książki obiektu budowlanego, jednak nie powinna być traktowana jako powód do odkładania przygotowań.
Zmiana terminu obowiązkowego przejścia na c-KOB
Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego (c-KOB) stanowi element cyfryzacji procesu utrzymania i nadzoru nad obiektami budowlanymi. Na mocy nowelizacji ustawy – Prawo budowlane zmieniono termin obowiązkowego przejścia z papierowej książki obiektu budowlanego na formę cyfrową.
Do kiedy obowiązuje papierowa książka obiektu budowlanego?
Zgodnie z ustawą z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy – Prawo budowlane oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1847), termin obowiązkowego przejścia na c-KOB został wydłużony.
- Nowy termin: 31 grudnia 2031 r.
- Poprzedni termin: 31 grudnia 2026 r.
Oznacza to, że właściciele i zarządcy istniejących obiektów budowlanych mogą prowadzić papierową książkę obiektu budowlanego do końca 2031 roku.
Podstawa prawna: Ustawa o zmianie ustawy – Prawo budowlane (Dz.U. 2025 poz. 1847)
Kogo dotyczy zmiana terminu c-KOB?
Zmiana obejmuje w szczególności:
- właścicieli budynków,
- zarządców nieruchomości,
- wspólnoty i spółdzielnie mieszkaniowe,
- podmioty publiczne i prywatne zarządzające obiektami budowlanymi.
Czy wydłużenie terminu znosi obowiązki?
Nie. Wydłużenie terminu nie zwalnia z obowiązków wynikających z Prawa budowlanego, w tym z wykonywania okresowych kontroli technicznych oraz prowadzenia kompletnej dokumentacji technicznej budynku.
Dlaczego warto wdrożyć c-KOB wcześniej?
- łatwiejsze zarządzanie dokumentacją techniczną,
- stały dostęp do danych online,
- lepsze przygotowanie do kontroli i audytów,
- zgodność z kierunkiem cyfryzacji administracji publicznej.
Podsumowanie
Zmiana terminu przejścia na c-KOB do dnia 31 grudnia 2031 r. daje właścicielom i zarządcom więcej czasu na wdrożenie systemu, jednak nie eliminuje obowiązków związanych z utrzymaniem obiektów budowlanych.